Sistemas digitales de contabilidad
Integrando la potencia de la facturación automatizada con sistemas contables avanzados para una gestión financiera completa.
¿Qué es un sistema digital de contabilidad para facturación?
Un sistema digital de contabilidad para facturación es una solución integral que automatiza y optimiza todo el ciclo de vida de las facturas, desde su creación hasta su contabilización y archivo.
En el entorno empresarial actual, la integración entre los procesos de facturación y los sistemas contables es crucial para mantener la consistencia de datos, reducir errores y agilizar las operaciones financieras. Securenbc proporciona esta integración perfecta, eliminando las barreras entre la emisión de facturas y su procesamiento contable.
La digitalización de estos procesos no solo reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas, sino que también proporciona una visibilidad en tiempo real del estado financiero de la empresa, facilitando la toma de decisiones estratégicas basadas en datos actualizados.
Módulos del sistema
Módulo de generación y envío de facturas
Automatización completa del proceso de creación y distribución de facturas a clientes.
- Soporte para generación masiva de facturas en lotes programados, ideal para facturación recurrente o servicios de suscripción.
- Biblioteca de plantillas personalizables que cumplen con las normativas fiscales españolas y europeas.
- Generación automática en múltiples formatos: PDF interactivo, XML estructurado para e-invoicing compatible con FACe y Facturae.
- Integración con sistemas de correo electrónico para envío automático con seguimiento de entregas y aperturas.
- Soporte para EDI (Intercambio Electrónico de Datos) para clientes corporativos que requieren este formato.
- Firma electrónica avanzada que garantiza la autenticidad e integridad de los documentos emitidos.
Módulo de validación y conformidad
Sistema inteligente de verificación que garantiza la precisión y conformidad legal de cada factura.
- Validación automática de datos fiscales críticos como NIF/CIF, direcciones y tipos impositivos aplicados.
- Verificación en tiempo real de la estructura y formato de facturas según normativas vigentes.
- Detección proactiva de posibles duplicados mediante algoritmos de comparación avanzados.
- Validación de cálculos aritméticos para evitar discrepancias en bases imponibles, impuestos y totales.
- Sistema de alertas para facturas que no cumplen con los requisitos legales o contienen anomalías.
- Procesos de aprobación configurables con flujos de trabajo para facturas que superan umbrales predefinidos.
Automatización de pagos y conciliación
Gestión integral del ciclo completo desde la emisión de facturas hasta la conciliación de pagos recibidos.
- Sistema de recordatorios automáticos configurables para facturas próximas a vencimiento o vencidas.
- Seguimiento en tiempo real del estado de cada factura: emitida, enviada, visualizada, vencida o pagada.
- Conciliación automática de pagos recibidos con facturas pendientes mediante matching inteligente.
- Integración con extractos bancarios para la identificación y asignación automática de cobros.
- Soporte completo para operaciones multidivisa con conversión automática según tasas actualizadas diariamente.
- Adaptación dinámica a las normativas fiscales españolas y europeas, incluyendo el SII (Suministro Inmediato de Información).
- Gestión automatizada de retenciones e impuestos según el tipo de operación y cliente.
Soporte multidivisa y cumplimiento normativo
Nuestro sistema proporciona capacidades avanzadas para empresas que operan internacionalmente:
- Facturación en múltiples divisas con actualización automática de tipos de cambio desde fuentes oficiales.
- Cálculo automático de diferencias de cambio para su correcta contabilización.
- Adaptación a requisitos fiscales específicos por país, incluyendo diferentes formatos de factura electrónica.
- Gestión de IVA intracomunitario y operaciones triangulares conforme a la normativa europea.
- Soporte para regímenes especiales como inversión del sujeto pasivo o exportaciones.
Integraciones y extensibilidad
Arquitectura de integración abierta
Securenbc está diseñado como una plataforma abierta y extensible que se integra perfectamente con su ecosistema tecnológico actual.
- API RESTful completa y documentada para integración bidireccional con sistemas existentes.
- Conectores nativos para los principales ERPs del mercado: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage.
- Webhooks configurables para notificaciones en tiempo real sobre eventos relevantes.
- Integración con pasarelas de pago y sistemas bancarios mediante APIs seguras.
- Soporte para Single Sign-On (SSO) y gestión centralizada de identidades.
Todas nuestras integraciones están construidas con un enfoque prioritario en la seguridad:
- Comunicaciones cifradas mediante TLS 1.3 para todas las conexiones externas.
- Sistema de tokens con caducidad y permisos granulares para acceso a APIs.
- Registro detallado de todas las operaciones para auditoría y trazabilidad.
- Monitorización continua de actividad para detectar patrones sospechosos.
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